Kassenarchiv Online

CASIO ist der erste Kassenhersteller, der eine standardisierte Schnittstelle zum DATEV Kassenarchiv online implementiert. So entsteht ein automatisierter Prozess zur spätestens seit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (seit 2017) vorgeschriebenen zehnjährigen revisionssicheren Archivierung der Einzelaufzeichnungen aus Kassensystemen. Die Archivierung erfolgt über die Lösung DATEV Kassenarchiv online im sicheren DATEV-Rechenzentrum. Da diese Daten von den CASIO-Systemen zukünftig in strukturierter Form vorliegen, können sie mittelfristig automatisiert in die DATEV-Lösungen für die Finanzbuchführung und weitere nachgelagerte Systeme übernommen und dort ebenso verarbeitet werden.

Über die CASIO-Software C.E.S.(F) können alle relevanten Kassen- und Umsatzdaten am PC verwaltet und entsprechend den GoBD aufbereitet sowie an die sichere DATEV-Cloud weitergeleitet werden. Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Über das DATEV Kassenarchiv online sind die weitergeleiteten Daten dann im Fall einer Kassen-Nachschau oder einer Betriebsprüfung jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar. Zudem können sie der Finanzverwaltung auch zur maschinellen Prüfung zur Verfügung gestellt werden. Kassenbetreiber oder deren Steuerberater haben zudem die Möglichkeit, den Datensatz aus dem Kassensystem schon vorab auf Plausibilität zu prüfen und gegebenenfalls Erklärungen für Auffälligkeiten vorzubereiten. (Quelle: datev.de)

Weitere Informationen erhalten Sie unter: datev.de/kassenarchiv.

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